Être freelance offre une grande liberté de travail. La semaine dernière, je te donnais quelques conseils pour être indépendant et au top. Aujourd’hui, je reste dans cette même optique en développant le côté pratique du freelancing, et plus précisément l’espace de travail. Organiser cet aménagement, l’adapter à sa façon de travailler permet non seulement de gagner en productivité, mais également d’avoir des conséquences bénéfiques pour la santé. Choisir son lieu, son éclairage, travailler avec ergonomie et optimiser son espace de travail : autant de conseils précieux que tu peux appliquer pour vivre pleinement ta vie de freelance. Allez, c’est parti !
Astuce n°1 : Les fondamentaux de l’organisation de l’espace de travail
Si tu fais le choix de travailler depuis ton domicile, la règle de base est de définir clairement le lieu où tu pourras te poser. Ouvrir son ordi, ses dossiers et son agenda sur un coin de table n’est pas la meilleure solution. Si cette même table sert également aux devoirs et aux goûters des enfants par exemple, la cohabitation risque d’être aussi inconfortable que difficile. Devoir sans cesse se déplacer pour s’adapter aux besoins de la famille ne favorise pas la concentration et la productivité.
Idéalement, dédie une pièce à ton travail. Ainsi, tu peux l’aménager, y ranger tes dossiers, fixer ton calendrier au mur, installer ton ordi et tes écrans. En plus du côté clairement pratique, ce lieu dédié possède une autre vertu et non des moindres : lorsque tu entres dans ton bureau, inconsciemment ton cerveau s’active, car il sait qu’il va passer en mode “boulot, boulot”. Et ça, c’est excellent pour la productivité.
À contrario, lorsque tu le quittes le soir, tu passes en mode détente. C’est super important ! Ce changement de lieu te permet de déconnecter. Cette coupure est importante, car elle définit l’espace privé et l’espace pro.
Alors, je sais que certains bossent depuis leur lit ou leur canapé, mais je te le déconseille fortement. Perso, j’en suis bien incapable pour 3 raisons principales :
- c’est extrêmement inconfortable ;
- les positions de travail engendrent des courbatures, des douleurs, des tendinites…
- il n’existe alors plus de coupure entre pro et perso.
Astuce n°2 : Créer une ambiance propice au travail
En suivant la première astuce, tu l’as vu, tu crées déjà une première étape vers une ambiance de travail conviviale. Pour parfaire ce décor, ajoute quelques touches à ton bureau. Pense par exemple à peindre tes murs, à utiliser du mobilier de séparation ou à apporter un peu de verdure.
Des couleurs qui boostent la créativité et la concentration
Choisir les bonnes couleurs pour ton espace peut avoir un impact significatif sur ta concentration et ta productivité. Voici quelques couleurs qui sont généralement considérées comme propices au travail.
| Couleur | Propriétés |
| Le bleu | Le bleu est souvent associé à la concentration et à la productivité. Il a des propriétés apaisantes pouvant favoriser un environnement calme et serein. C’est une couleur fréquemment recommandée pour les espaces de travail. |
| Le vert | Cette teinte est liée à la nature, à la stabilité et à la croissance. Elle apporte une sensation de fraîcheur et d’équilibre. Utiliser des nuances de vert dans ton bureau favorise une ambiance détendue propice à la concentration. |
| Le blanc | Bien qu’il ne soit pas techniquement une couleur, le blanc est souvent utilisé dans les bureaux pour créer une sensation d’espace et de propreté. Il offre un arrière-plan neutre pouvant aider à réduire les distractions visuelles. |
| Le gris | Le gris est une couleur neutre qui crée une atmosphère professionnelle et élégante. Il est souvent utilisé comme toile de fond pour d’autres couleurs, contribuant à créer un environnement équilibré. |
| Le jaune | Le jaune est associé à l’énergie et à la positivité. Utilisé avec modération, il apporte de la luminosité. Cependant, veille à ne pas l’utiliser de manière excessive, car une trop grande intensité de jaune peut être distrayante. |
| Le violet | Le violet, notamment les teintes les plus douces, est parfois considéré comme stimulant la créativité. Il ajoute une touche d’inspiration tout en maintenant une ambiance propice à la concentration. |
Il est important de trouver un équilibre qui fonctionne pour toi, car la perception des couleurs varie d’une personne à l’autre. L’essentiel est de créer un environnement qui te mette à l’aise et qui favorise ta concentration. N’hésite pas à expérimenter avec différentes combinaisons pour découvrir ce qui fonctionne le mieux pour toi dans ton espace de travail !
Ne minimise pas non plus le rôle de la luminosité. Dans l’idéal, elle doit être naturelle : privilégie une pièce lumineuse, avec de grandes fenêtres. Elle a le pouvoir de booster le moral, de donner l’envie de travailler et elle est également importante dans le choix des couleurs dont nous venons de parler. Les teintes peuvent en effet varier légèrement selon l’éclairage choisi. Si tu n’as pas la chance de bénéficier d’une belle luminosité, investis dans une lampe de bureau adaptée.
Délimiter son espace pro grâce à des solutions simples
Tu n’as pas la possibilité de créer un bureau dédié ? Pas de souci, il existe des solutions pour délimiter un espace convivial et libérer ton potentiel freelance. Pense par exemple à utiliser de jolis paravents, une bibliothèque qui te permettra également d’y ranger tes dossiers ou encore des caissons de cloisonnement. Ce petit mobilier est souvent modulable et évolutif, un vrai plus lorsque tes besoins changent.
En plus de ces meubles parfaitement conçus, il existe d’autres façons de se couper de son environnement lorsque cela est nécessaire : pense à investir dans un casque pour te préserver du bruit ambiant, installer des panneaux acoustiques, poser un tapis épais au sol pour absorber les sons ou encore porter des protections auditives.
Faire entrer la vie avec des plantes
Introduire des plantes dans ton environnement de travail peut apporter de nombreux bienfaits pour ta santé mentale et physique. Elles offrent de nombreux avantages :
1. Amélioration de la qualité de l’air
Les plantes absorbent le dioxyde de carbone et libèrent de l’oxygène lors de la photosynthèse. Certaines plantes possèdent le pouvoir de filtrer des substances toxiques présentes dans l’air, améliorant ainsi la qualité de l’air intérieur.
2. Réduction du stress
La présence de plantes a été associée à une réduction du stress et de l’anxiété. Le simple fait de regarder des plantes peut favoriser une sensation de calme et de bien-être.
3. Augmentation de la productivité
Des études suggèrent que les employés travaillant dans des environnements avec des plantes sont généralement plus productifs. La verdure contribuerait à créer un environnement plus agréable, stimulant la concentration et la créativité.
4. Création d’un environnement agréable
Les plantes ajoutent une touche esthétique à l’espace de travail, le rendant plus accueillant et agréable, contribuant ainsi à briser la monotonie.
5. Réduction du bruit
Bien que les plantes ne puissent pas éliminer complètement le bruit, elles contribuent à l’atténuer. Les feuilles et les tiges des plantes possèdent le pouvoir d’absorber certaines fréquences sonores, créant ainsi un environnement plus paisible.
6. Favorisation de la créativité
Des environnements de travail agrémentés de plantes ont été liés à une augmentation de la créativité. L’effet visuel des plantes peut stimuler l’imagination et encourager la pensée innovante.
7. Création d’un lien avec la nature
Intégrer des éléments naturels dans l’environnement de travail peut aider à réduire la sensation de déconnexion avec la nature, surtout pour ceux qui passent beaucoup de temps à l’intérieur.
Astuce n°3 : Travail freelance et ergonomie
Selon Le Robert, l’ergonomie se définit ainsi :
Didactique – Étude scientifique des conditions de travail et des relations entre l’être humain et la machine.
Adaptation d’un environnement de travail (outils, matériel, organisation…) aux besoins de l’utilisateur.
Pour éviter la fatigue physique, mentale et les douleurs chroniques, il est indispensable de créer un environnement ergonomique. Le choix d’un bon bureau, d’une chaise ergonomique et d’une souris adaptée revêt une importance cruciale pour prévenir les maux de dos, les tensions musculaires et les problèmes de posture.
Opter pour un bureau spacieux permet d’organiser efficacement son matériel de travail, tandis qu’une chaise ergonomique soutient le dos et favorise une assise confortable, même pendant de longues heures. Attention, pour être parfaitement ergonomique et pratique, ton bureau doit être bien rangé…
Une souris ergonomique contribue à prévenir les troubles musculo-squelettiques en offrant une prise en main naturelle. En investissant dans des équipements ergonomiques, tu amélioreras ton confort physique, mais aussi tu optimiseras ta productivité en créant un espace de travail qui favorise la concentration et le bien-être au quotidien. L’ergonomie devient ainsi un allié essentiel dans la réussite d’une carrière freelance épanouissante.
Astuce n°4 : Espace de travail et processus efficaces
Bien évidemment, l’efficacité en tant que freelance ne se résume pas seulement à un espace de travail physique, mais aussi à des processus bien définis. Ces derniers sont essentiels pour optimiser ta productivité. Cela inclut la gestion du temps, la planification des tâches et la communication avec les clients.
Définir un planning clair et réaliste permet de donner une structure claire à ta journée, en dédiant des plages horaires spécifiques à différentes activités. La gestion du temps devient ainsi un allié majeur pour respecter les délais et maintenir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Des outils de gestion de tâches et de projets facilitent la planification et le suivi des missions en cours.
Astuce n°5 : Santé et bien-être au travail
Dans mon article précédent, “Être freelance et bien dans sa peau : 4 conseils simples pour y parvenir !”, je me suis longuement penchée sur l’importance de la gestion du stress, la pratique sportive ou encore se libérer de la solitude du freelance.
Je t’invite donc à lire cet article de blog si tu ne l’as pas encore fait, tu y trouveras des conseils pour être parfaitement bien dans tes baskets d’indépendant. La santé et le bien-être au travail en tant que freelance nécessitent une approche holistique, englobant à la fois l’ergonomie, la gestion du temps, la pratique sportive, et les interactions sociales.
Et surtout, n’oublie pas les pauses ! Travailler des heures et des heures sans s’arrêter va à l’encontre de la productivité. Même avec un espace de travail ergonomique, il est essentiel de bouger. Planifie des pauses actives pour étirer tes muscles, reposer tes yeux et te dégourdir les jambes. Ces moments de détente contribuent à maintenir ta productivité et à prévenir les tensions musculaires.
Alors, prêt à réorganiser ton espace de travail pour gagner en concentration et en productivité ?
Retrouve-moi dès la semaine prochaine pour un nouvel article de blog ! Et d’ici là, n’hésite pas à me contacter !